HELSINGIN BOWLINGLIITTO r.y. –

HELSINGFORS BOWLINGFÖRBUND r.f.

 

SÄÄNNÖT

 

§ 1 Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Helsingin Bowlingliitto – Helsingfors Bowlingförbund ry, josta näissä säännöissä käytetään nimeä liitto. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja virallisena kielenä on suomi. Ruotsinkielisillä jäsenillä on kokouksissa oikeus käyttää äidinkieltään. Liiton toiminta-alueena on Helsingin kaupunki lähiympäristöineen.

 

§ 2 Tarkoitus

Liiton tarkoituksena on johtaa ja valvoa keilailu-urheilun kehittämistä toiminta-alueellaan,

edistää keilailua ja sen tunnetuksi tekemistä sekä toimia jäsentensä yhdyssiteenä. Tämän

tarkoituksensa saavuttamiseksi liitto tukee jäsentensä toimintaa, harjoittaa keilailua edistävää julkaisu- ja tiedotustoimintaa, järjestää vuosittain jäsenilleen yhteisen kilpailuohjelman sekä ylläpitää yhteyttä koti- ja ulkomaisiin keilailuliittoihin.

 

§ 3 Jäsenyys

Liiton jäseniä ovat oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka harrastavat keilailua. Jäsenyyttä tulee hakea kirjallisesti liiton johtokunnalta, joka hyväksyy jäsenet.

 

§ 4 Jäsenen oikeudet

Liiton jäsenillä on puhe- ja äänioikeus liiton kokouksissa, samoin myös oikeus tehdä aloitteita liiton kokouksille. Rekisteröityjen keilaajien kilpailukaudesta ovat voimassa Suomen Keilailuliiton kulloinkin voimassa olevat kilpailu- edustus- ja muut tähän asiaan liittyvät määräykset.

 

§ 5 Jäsenmaksu

Jäsenmaksun suuruuden määrää liiton kevätkokous.

Jäsenmaksut on maksettava 31.10. mennessä. Jäsenen, joka on laiminlyönyt 1 vuoden jäsenmaksun maksamisen, voi johtokunta erottaa. Uuden jäsenanomuksen esittämällä ja maksamalla laiminlyödyt jäsenmaksut, voidaan hakija hyväksyä uudelleen jäseneksi.

 

§ 6 Tilivuosi

Liiton tilivuosi on heinäkuun 1 päivästä kesäkuun 30. päivään. Tilit on päätettävä 31.7. mennessä, jolloin ne on pöytä- ym. asiakirjoineen jätettävä tilintarkastajille. Tarkastuksesta on heidän laadittava tilintarkastuskertomus, joka on jätettävä liiton johtokunnalle viimeistään 2 viikkoa ennen syyskokousta.

 

§ 7 Kokoukset

Yhdistyksen kokouksia pidetään kaudessa kaksi, joista toinen kokous on kevätkokous ja toinen syyskokous. Liiton kokousten ajan määrää johtokunta. Liiton kokouskutsut, joissa on lueteltava kaikki kokouksissa käsiteltävät asiat on toimitettava kirjallisesti viimeistään 10 päivää ennen kokousta kaikille liiton jäsenille. Kukin jäsen saa lähettää liiton kokouksiin kaksi valtuutettua edustajaa, joiden pitää olla edustamansa seuran jäseniä. Sama henkilö saa edustaa vain yhtä seuraa. Valtakirjassa on mainittava, kuinka äänioikeus jakautuu edustajien kesken.

Kullakin jäsenellä on liiton kokouksissa yksi ääni kutakin alkavaa 10 aktiivijäsentä kohti.

Aktiivijäsen on keilaaja, joka keilailukauden aikana on liiton jäsenluetteloon rekisteröity

toimivaksi jäseneksi.

 

Kevätkokous

Liiton kevätkokous pidetään huhti-toukokuun aikana. Kokouksessa käsitellään, läsnä olevien edustajien valtakirjojen tarkastus ja edustettuina olevien jäsenten äänimäärän toteamisen jälkeen, seuraavat asiat:

 

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
  3. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa
  4. Todetaan kokouksen laillisuus
  5. Käsitellään ja hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavalle kaudelle
  6. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta
  7. Hyväksytään tulo – ja menoarvio seuraavalle kaudelle
  8. Valitaan liiton puheenjohtaja. Valitun henkilön toimikausi alkaa uuden tilikauden alkaessa 1.7. kunakin vuonna
  9. Valitaan tarvittavat jäsenet johtokuntaan. Valittujen henkilöiden toimikausi alkaa uuden tilikauden alkaessa 1.7. kunakin vuonna
  10. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet
  11. Määrätään johtokunnan jäsenille ja tilintarkastajille mahdollisesti maksettavien palkkioiden suuruus
  12. Käsitellään kokouskutsussa mainitut muut asiat.

 

Syyskokous

Liiton syyskokous pidetään syys-lokakuun aikana. Kokouksessa käsitellään, läsnä olevien edustajien valtakirjojen tarkastus ja edustettuina olevien jäsenten äänimäärän toteamisen jälkeen, seuraavat asiat:

 

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
  3. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa
  4. Todetaan kokouksen laillisuus
  5. Esitetään kertomus edellisen kauden toiminnasta
  6. Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto ja päätetään niiden aiheuttamista mahdollisista toimenpiteistä
  7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili– ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
  8. Käsitellään kokouskutsussa mainitut muut asiat

 

Asiat, jotka jäsen haluaa esittää varsinaiselle kokoukselle, on toimitettava kirjallisesti johtokunnalle viimeistään 4 viikkoa ennen kokousta.

 

Ylimääräinen kokous

Liiton ylimääräinen kokous pidetään johtokunnan harkinnan mukaan tai kun 1/10 liiton jäsenistä sitä johtokunnalta kirjallisesti anoo ja samalla esittää ne asiat, jotka halutaan kokouksessa käsiteltäviksi.

Äänestysmenettelyyn viedään vain kannatetut ehdotukset, paitsi henkilövalintoja tehtäessä, jolloin kannatusta ei tarvita. Tulos ratkaistaan avoimella äänestyksellä, jollei joku vaadi suljettua äänestystä. Äänten mennessä tasan ratkaisee avoimessa äänestyksessä puheenjohtajan ääni, mutta suljetussa äänestyksessä ja vaaleissa ratkaisee arpa.

 

§ 8 Johtokunta

Liiton hallituksena toimii kevätkokouksen valitsema johtokunta, jonka muodostavat liiton puheenjohtaja sekä 6 jäsentä.

Johtokunnan jäsenten toimikausi alkaa tilikauden alkaessa 1.7. kunakin vuonna. Puheenjohtaja valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan.

Johtokunnan jäsenet valitaan kolmeksi (3) vuodeksi ja heistä 2 on vuosittain erovuorossa. Valinnan suorittanut kevätkokous päättää ensimmäisellä kerralla erovuoroista.

Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä valitsee liitolle sihteerin ja varainhoitajan sekä muut tarvittavat virkailijat, joko keskuudestaan tai johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai jos johtokunnan kolme (3) jäsentä sitä vaatii. Kutsu johtokunnan kokouksiin on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta. Johtokunta on päätösvaltainen, kun kolme (3) jäsentä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä.

 

Johtokunnan tehtäviin kuuluu:

  1. Valvoa liiton yleisiä sekä taloudellisia etuja ja sääntöjen sekä kilpailu- ym. määräysten noudattamista.
  2. Kutsua koolle kokoukset, valmistaa niissä käsiteltävät asiat, toteuttaa tehdyt päätökset sekä valvoa liiton juoksevia asioita ja tehdä toiminnan edistämistä tarkoittavia aloitteita.
  3. Järjestää liitolle kilpailuohjelma sekä valvoa, että kilpailuissa noudatetaan voimassa olevia sääntöjä ja määräyksiä.
  4. Tarvittaessa ryhtyä rankaisutoimenpiteisiin Suomen Keilailuliiton sääntöjen sallimissa puitteissa.
  5. Valvoa, että liiton rahavaroista ja omaisuudesta pidetään täydellistä  kirjanpitoa.
  6. Pitää luetteloa liittoon kuuluvista jäsenistä ja näiden ilmoittamista aktiivijäsenistä.
  7. Hoitaa ja ylläpitää hyviä suhteita viranomaisiin ja yleisiin tiedotusvälineisiin.
  8. Valita edustajat Suomen Keilailuliiton kokouksiin.
  9. Hyväksyä ja erottaa jäsenet.

 

§ 9

Liiton nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai varainhoitajan kanssa sekä se tai ne toimihenkilöt, jotka johtokunta siihen määrää määräyksessä tarkemmin mainitulla tavalla.

 

§ 10

Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai liiton purkamisesta on hyväksyttävä 3/4 äänten enemmistöllä kahdessa perättäisessä vähintään 2 viikon väliajoin pidetyssä kokouksessa, joista toinen on liiton varsinainen kokous. Jos liitto on päätetty purkaa, luovutetaan liiton omaisuus Suomen Keilailuliitto r.y. – Finlands Bowlingförbund r.f.:lle.

 

§ 11

Muilta osin noudatetaan voimassaolevaa yhdistyslakia.

 

Nämä säännöt on hyväksytty Helsingin Bowlingliiton vuosikokouksessa  22.5.2000 ja 26.10.2000.